Ako zorganizovať svadbu: plán udalosti. Svadobná agentúra

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-02-18 10:24

Svadba je považovaná za jednu z najšťastnejších udalostí v živote každého človeka. Je taká očakávaná. Pripravujú sa na to. Ako každá vážna vec, aj svadba si však vyžaduje starostlivé plánovanie. A ak k tomu nepristupujete veľmi vážne, môže sa táto udalosť zmeniť na skutočnú nočnú moru. Najmä ak neviete, ako správne zorganizovať svadbu. Situáciu pomôžu zachrániť odborníci a zamestnanci špecializovaných svadobných organizácií. O tom, ako zariadiť oslavu s pomocou agentúry, sa pokúsime zistiť za vás.

Veľký výber spoločností

Skôr než zorganizujete svadbu, musíte urobiť ťažkú voľbu v prospech tej či onej agentúry. V súčasnosti je veľa spoločností zapojených do organizovania rôznych druhov osláv, vrátane svadieb.

V samotnej Moskve pôsobí viac ako 3 000 takýchto spoločností, z ktorých niektoré sú schopné ponúknuť kompletnécelý rad služieb pre organizáciu a plánovanie svadby. Iní sa špecializujú na akcie konkrétneho cenového segmentu a tém. Ich počet zároveň z roka na rok len rastie. Ako si vybrať z tohto obrovského množstva vhodných zástupcov?

Ako si vybrať správnu agentúru?

Pre výber vhodnej svadobnej agentúry je potrebné vykonať akýsi monitoring takýchto spoločností. K tomu sa oplatí prechádzať inzeráty, lesklé časopisy venované svadbám. Ďalej sa odporúča vybrať približne 10-15 spoločností. Pre väčšie pohodlie ich možno dokonca napísať na samostatný hárok alebo zadať do improvizovanej excelovej tabuľky.

Na tomto štítku nakreslite nasledujúce stĺpce:

• Názov a reputácia organizácie.
• Výhody a nevýhody.
• Portfólio, reklama a webová stránka, pozitívne recenzie.
• Zoznam možných služieb.
• Dostupnosť hotových balíkových služieb.
• Ceny.

A podľa týchto parametrov už viete porovnať, ktorá z organizácií vám najviac vyhovuje.

Niektoré tipy na portfólio

Čo sa týka portfólia svadobnej agentúry, ak na stránke žiadne nie je, vyžiadajte si ho cez formulár spätnej väzby alebo e-mailom. Treba však objasniť, že sa vám neposielajú 2-3 najlepšie fotografie, ale približne 10-15 kusov. Nech je to cyklus fotografií, pomocou ktorých môžete posúdiť úroveň práce organizácie. To platí najmä v prípade, že spolponúka svadobné služby na kľúč.

A, samozrejme, dôverujte svojej intuícii. Ak máte pochybnosti, vyberte si inú agentúru zo zoznamu.

Komunikácia s agentúrou a plánovanie

Predpokladajme, že ste vyriešili problém s výberom agentúry, stretli ste sa s jej zástupcom. A potom musíte celú akciu naplánovať. Zároveň stojí za zváženie nielen samotná téma, ale aj množstvo ďalších organizačných záležitostí. Najčastejšie sa týkajú miesta svadby, dizajnu sály, výberu vozidiel pre sprievod, dostupnosti fotografií a videí a iných dôležitých bodov.

Zástupcovia spoločnosti vždy vedia a jasne rozumejú, ako zorganizovať svadbu.

Aké sú výhody rozhovoru s odborníkmi?

Odkaz na špecialistov má určité výhody. Po prvé, zástupca spoločnosti má vždy jasný plán činnosti. Všetko má naplánované do najmenších detailov. To znamená, že všetci účastníci a hostia budú vedieť, čo, kedy a ako majú robiť. Zástupcovia spoločnosti im určite povedia, akou dopravou a ako nastúpiť, kam ísť atď.

Po druhé, plán na organizáciu svadby, ktorý zostavil zástupca spoločnosti, zahŕňa kompletný prehľad všetkých detailov a maličkostí, od výzdoby banketovej sály až po malé komiksové suveníry pre hostí.

Po tretie, zástupcovia spoločnosti budú v prípade vyššej moci blízko. Napríklad nebudete musieť riešiť nečakaný problém so znečistenými alebo roztrhnutými svadobnými šatami, náhlym dažďomkrupobitie, príliš veselý a príliš opitý príbuzný atď. Váš svadobný sprievod príde včas, dovolenka sa začne podľa plánu a hostia dostanú dlho očakávanú pochúťku.

Po štvrté, skúsení odborníci spoločnosti vám pomôžu ušetriť čas na prípravu svadby, vybavovanie všetkých detailov a ďalšie organizačné záležitosti. Najmä zamestnanci spoločnosti majú spravidla všetko pod kontrolou. Majú spojenia v reštauráciách, hoteloch, krásnych parkových oblastiach, dopravných podnikoch. A čo viac, vždy vám radi odporučia jednu z najvhodnejších možností balíka.

A, samozrejme, kontaktovanie zástupcov spoločnosti vám umožní správne spravovať váš svadobný rozpočet. Okrem toho takéto organizácie často organizujú rôzne akcie a potešia budúcich manželov príjemnými zľavami. Agentúry navyše často ponúkajú svadobné služby na kľúč.

Čo je svadba na kľúč?

Ak sa teda rozhodnete objednať si práve takúto službu, musíte vedieť, čo to je. V každom jednotlivom prípade je "svadba na kľúč" séria udalostí súvisiacich s oslavou. Zamestnávateľská spoločnosť sa zároveň stará o organizáciu celého svadobného procesu.

To znamená, že všetky prípravy a plánovanie bude mať na starosti tím profesionálnych stewardov. Ale majú celkom pôsobivý zoznam kontaktov rôznych svadobných dodávateľov. Preto mladí ľudia nemusia bežať pri hľadaní reštaurácie,hľadať svadobný sprievod a dobrého floristu, dizajnéra, dekoratéra, moderátora. Aj o hľadanie pekárne či cukrárne sa postará firma.

Čo je to „balíková služba“?

Pri objednávke akcie na kľúč ponúkajú svadobní manažéri vždy rôzne balíčky služieb. Spravidla sú to hlavné, napríklad prenájom limuzíny a oblekov, objednávka reštaurácie, kvety a natáčanie videa. A samozrejme za poplatok sú ponúkané doplnkové služby, napríklad vypúšťanie holubov do neba, ohňostroje, prenájom hotelovej izby pre mladomanželov a pod.

Každý z paktov má svoje vlastné náklady, súbor služieb a výhod. Ktorý si vybrať, rozhodnú sa samotní mladomanželia. Tu je návod, ako zorganizovať svadbu s pomocou odborníkov.

Čo je súčasťou služby na kľúč?

Pri výbere služby na kľúč zástupcovia svadobnej spoločnosti najčastejšie ponúkajú nasledovné:

• Možnosti usporiadania banketu (reštaurácia, kaviareň, vonkajší priestor).
• Spôsoby osláv (napríklad môže ísť o ceremóniu vonku na pláži, registráciu na výletnej lodi).
• Rôzne, hotové alebo prispôsobené scenáre pre tematické identity.
• Vypracovanie plánu udalosti s minútovým plánom slávnostného scenára.
• Vytvorenie dekoratívneho alebo kvetinového aranžmánu pomocou svadobných dekorácií a iných predmetov.
• Možnosti najatia fotografa a kameramana.
• Spôsobykontrola dodávateľov tretích strán.
• Objednávanie áut pre kolónu.
• Vytvorte svadobné pozvánky, pohľadnice a pohľadnice na sedenie pre hostí.

Zástupcovia spoločnosti navyše organizujú dopravu hostí do reštaurácie. Pomôžu navrhnúť salón na výber svadobných šiat, poradia stylistovi, vizážistke, kvetinárke a dokonca aj iluzionistovi. Vyberú aj tú správnu hudbu pre vašu svadbu. A či to bude živý orchester, hosťujúci DJ alebo len človek, ktorý vám nahrá rôzne hudobné nahrávky, je len na vás.

Aké sú štýly svadieb?

Kontaktovali ste teda agentúru. Prediskutovali možné balíky služieb. A keď sa vás spýtali, v akom štýle bola oslava naplánovaná, nevedeli ste, čo odpovedať. Pozývame vás napraviť toto prehliadnutie a povedať nám, aké sú štýly svadieb.

Nasledujúce svadobné štýly sú momentálne populárne:

• Farba alebo farba.
• Ovocie a bobule.
• Národný alebo ľudový (štýl rôznych národov sveta).
• Splash Time (80. roky, svadby v benátskom alebo kráľovskom štýle).
• "Prírodné" (sem patrí: pláž, kovboj, dedina, poľovníctvo, les a ekologická svadba).
• Kino (Štýl inšpirovaný filmom, ako napríklad Pán prsteňov).
• Úžasné (oblečené ako známe rozprávkové postavičky).
• Ročné obdobia.
• Tanec.
• Mystické.
• Podľa koníčkov a iných.

Každý zo štýlov má svoje výhody a máich fanúšikov.

Farebný a ovocný a bobuľový štýl

Výberom farebného štýlu súhlasíte s tým, že všetky sviatočné dekorácie, vrátane vášho oblečenia a svadobných dekorácií, budú prezentované v príslušnej farbe. Najpopulárnejšie sú momentálne: ružová, červená, modrá, fialová, čierna a šedá. Novomanželia, ktorí radi experimentujú, si môžu vybrať farebnú svadbu. Tento štýl kombinuje niekoľko farieb naraz. Ale určite musia byť svetlé ako okvetné lístky nádherného polokvetu.

Ovocný štýl má veľa spoločného s farbou. Napríklad, ak si vyberiete pomaranč ako hlavný symbol vašej svadby, potom by mal byť dizajn v oranžovej farbe. To isté platí pre zelené jablko, jahody a citrón.

Národný štýl a „časový splash“

Národný štýl zahŕňa aj vhodný dizajn. Napríklad v tradičnom japonskom štýle na svadbu by mali byť nevesta a ženích, ako aj čestní svedkovia a hostia oblečení v národných japonských krojoch. To isté platí pre dekoráciu. Vo farebnej schéme by mali dominovať červené a zlaté tóny.

Štýl „temporal splash“vám umožňuje obrazne sa preniesť v čase, napríklad do obdobia starovekého Grécka, do obdobia Byzantskej ríše, do obdobia kráľovskej vlády atď. Na svadbu v tomto prípade, potrebujete veľa rôznych tematických rekvizít a dekorácií. Napríklad staré platne, gramofón, staré fotografie, plagáty atď. To všetko je dôležité pri výbere retro alebo gangsterského štýlu.

„Prírodné“, „filmové“a „báječné“štýly

Prírodný štýl naznačuje voľbu v prospech kovbojskej alebo vidieckej svadby. Dizajn môže obsahovať čerstvé kvety, drevený dekor, ako aj závesy z prírodnej tkaniny.

„Kino“a „báječné“sú štýly pre každého. Zahŕňajú použitie rôznych tematických dekorácií, kostýmov a dokonca aj make-upu. Keď si objednáte profesionálne video natáčanie svadieb v ktoromkoľvek z týchto štýlov, budete si vedieť predstaviť sami seba v tej najneuveriteľnejšej scénickej úlohe. A či to bude zápletka z "Alenka v krajine zázrakov" alebo epizóda z "Piráti z Karibiku", rozhodnete sa vy.

Ročné obdobia, tanec a mystické štýly

Ako už názov napovedá, ročné obdobia sú štýl, ktorý zodpovedá určitému ročnému obdobiu. Tanec – vychádza z druhov tancov. Nechajte svoju svadbu napríklad prebiehať v rytme vášnivého argentínskeho tanga. Mystický štýl tak trochu pripomína halloweensku párty. To znamená, že vaša udalosť bude mať veľa zombíkov, upírov, čarodejníc atď.

Ako vyzerá krátky svadobný plán?

Po rozhodnutí o téme budete požiadaní, aby ste zostavili krátky plán budúcej oslavy. Vyzerá to takto:

• 3-6 mesiacov pred svadbou.
• 2,5 mesiaca pred udalosťou.
• 1,5 mesiaca pred svadobným dňom.
• Na mesiac.
• O dva týždne.
• Na týždeň.
• O pár dní.

Napríklad 3-6 mesiacov pred svadbou potrebujete:

• Vyberte tému udalosti.
• Nájdite miestobanket.
• Vyberte čestných svedkov.
• Premyslite si zoznam hostí.
• Pripravte rozloženie pozvánok a kariet na sedenie.
• Odošlite žiadosť na matričný úrad.

2, 5 mesiacov pred svadbou potrebujete:

• Vymyslite hudbu na svadbu (na formálne udalosti a bankety).
• Aktualizovať zoznam hostí.
• Vyberte si obchod s oblečením a vyberte ten správny svadobný outfit pre nevestu a ženícha.
• Kúpte si svadobné topánky.
• Vytlačte pozvánky podľa schváleného zoznamu hostí.
• Vyberte si požičovňu limuzín. Zvážte dopravu pre hostí.
• Vyberte si cukrára alebo pekára pre svoju svadobnú tortu.

1,5 mesiaca pred udalosťou nasleduje:

• Pošlite hosťom hotové pozvánky na svadbu.
• Objednajte a zakúpte si potrebné dekorácie na výzdobu sály, kostýmy (v prípade tematického sviatku), svadobný sprievod.
• Diskutujte a nakupujte motivačné ceny, vtipné diplomy a certifikáty, medaily pre účastníkov prázdninových súťaží.
• Vyberte si správnu reštauráciu.
• Prediskutujte banketové menu.
• Zoznámte sa s fotografmi a kameramanmi. Usporiadajte streľbu.
• Nájdite to správne kvetinárstvo. Diskutujte o svadobných kyticiach a boutonnieres.
• Dohodnite si stretnutie so stylistami a vizážistami. Urobte si skúšku mejkapu a vlasov.
• Urobte si zoznam možných darčekov (ak nechcete od hostí dostávať iba darčeky pre vkus a vkus).
• Zamyslite sa nad budúcim dizajnom torty.

Na mesiacpred svadbou:

• Ak boli vaše svadobné obleky šité na objednávku, urobte kontrolné kovanie s ďalšou úpravou na postavu.
• Hodinové plánovanie svadby.
• Návrh scenára pre výkupné za nevestu.
• Rozdelenie rolí. Dajte svojim hosťom vedieť, kedy a kto, kam majú prísť, čo majú robiť.
• Zistite o torte.
• Schváľte svadobné menu.
• Zavolajte a ujasnite si objednávku prenájmu áut a autobusov, ako aj kontrolujte ďalších sprostredkovateľov zapojených do svadby.
• Objednajte si snubné prstene.

Pár týždňov pred svadbou:

• Uplatnite si snubné prstene.
• Zavolajte znova všetkým sprostredkovateľom a dodávateľom.
• Zavolajte hosťom.
• Naplánujte si druhý svadobný deň (ak je to možné).
• Zarezervujte si lístky na svadobnú cestu.
• Zorganizujte rozlúčku so slobodou alebo rozlúčkou.

A už v deň svadby budete mať všetko objednané, vypočítané a naplánované. A ak toto všetko urobí zástupca svadobnej organizácie, všetko bude urobené na najvyššej úrovni.

Niekoľko tipov na nájdenie fotografa

Ak je zadefinovaná téma udalosti, všetky hlavné body sú zohľadnené a vyriešené, zostáva už len vybrať fotografa na svadbu. Ako to urobiť správne? Začnite tým, že zvážite niekoľko možností. Agentúra spravidla ponúka množstvo fotografov, s ktorými dlhodobo spolupracuje. Aby ste si z nich vybrali ten správny, najprv si prezrite diela každého z nich.ich. Zobraziť portfólio. Niekedy sa oplatí stretnúť sa osobne a urobiť pár testovacích záberov.

Aké ťažké je vypočítať svadobný rozpočet?

Keď je všetko naplánované a naplánované a tiež zahrnuté do svadobného plánu, zostáva premyslieť aj materiálnu stránku udalosti. Ako si teda vypočítate svadobný rozpočet?

Na to je potrebné spočítať všetky náklady vrátane nákupu svadobných šiat a platby za služby agentúry. Zapíšte si náklady na stravu, berúc do úvahy náklady na osobu. Zadajte náklady na zaplatenie za prenájom auta, registráciu manželstva, služby toastmastera a hostiteľa, hudobníkov a ďalšie výdavky. Na konci všetko zhrňte a získajte sumu, ktorú je potrebné minúť na svadbu.

Toto je o všetkom, čo ľudia potrebujú na svadbu.