Aký dátum je Deň tajomníka

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-02-18 10:23

Dnes má takmer každá profesia svoj osobný sviatok. V tomto kontexte by bolo trochu nespravodlivé, keby neexistoval Deň tajomníka. Ale takýto sviatok existuje v štatúte medzinárodného a ruského. Pozrime sa bližšie na dátum jeho osláv, zvyky, tradície a históriu.

Aký je tento dátum?

Secretary's Day je Deň tajomníka, Deň administratívnych odborníkov a Medzinárodný deň tejto špeciality.

Kto oslavuje sviatok? Samozrejme, nielen sekretárky. Toto je deň všetkých, od ktorých závisí život, efektívnosť kancelárie:

• asistenti (vrátane špecialistov, ktorí pomáhajú manažmentu firiem a podnikov, šéfovia);
• asistenti manažérov, riaditelia;
• autori prejavov;
• stenografov;
• manažéri kancelárie;
• referents;
• profesionálov zaoberajúcich sa kancelárskou prácou.

Aký dátum je Deň tajomníka?

Táto profesionálna oslava nemá konkrétny dátum oslavy. Tradične sa oslavuje ako súčasť týždňa administratívnych profesionálov v Spojených štátoch.

Príklad blahoželania k sviatku: „Nech je vaša zodpovednosť odmenená úspechom, všímavosť kariérnym rastom, pracovitosť dobrými materiálnymi odmenami, oddanosť spoločnej veci s všestranným uznaním, neporovnateľné osobné vlastnosti s osobným šťastím. Šťastný Deň tajomníka!"

Samotný sviatok pripadá na stredu posledného úplného aprílového týždňa. Ak sa obrátime nie na medzinárodnú, ale na jej ruskú verziu, tak dátum v roku 2018 vychádza na 21. september (tretí piatok v mesiaci). Profesionálna oslava nie je oficiálnym sviatkom ani pre sekretárky, ani pre všetkých pracovníkov vo všeobecnosti.

Štátne sviatky

Pokryli sme oslavu Medzinárodného dňa administratívnych pracovníkov. Okrem toho v mnohých krajinách existujú aj ich vlastné národné varianty:

• Secretary's Day v Rusku sa oslavuje tretí piatok v septembri.
• Tretia aprílová streda v Pakistane.
• Austrália oslavuje prvý májový piatok profesionálny sekretársky sviatok.
• V Zimbabwe je prvá septembrová streda.

História sviatkov

Secretary's Day je pomerne mladý sviatok. Prvýkrát sa oslavoval v roku 1952. Stalo sa tak v USA z iniciatívy publicistu G. Klemfussa (New York).

Potom sa v prvý júnový týždeň konal Administratívny týždeň a mal iný názov – Národný týždeňsekretárky. V jej rámci sa v stredu oslavoval Deň tajomníka. Jeho bývalý názov je Deň národného tajomníka. Festival mal viacero sponzorov. Najvážnejšia z nich je Národná americká asociácia tajomníkov.

Už v roku 1955 bol Národný týždeň tajomníkov a administratívnych úradníkov presunutý na posledný aprílový týždeň, tradičný pre dnešok. Aj jeho samotný názov prešiel niekoľkými zmenami:

• Premenovaný na Týždeň profesionálnych sekretárok v roku 1981.
• V roku 2000 bol schválený moderný názov. Toto je týždeň administratívnych profesionálov.

Today APW (Administrative Workers Week) je registrovaná ochranná známka. Patrí do Medzinárodnej asociácie administratívnych pracovníkov.

História dovolenky v Rusku

Pokiaľ ide o našu krajinu, v Ruskej federácii sekretárky donedávna nemali svoj vlastný deň. Situácia sa zmenila v roku 2005. Potom iniciatívna skupina pracovníkov z Moskvy, Novosibirska, Voroneža, Taganrogu, Rostova na Done za účasti redaktorov časopisu „Secretary.ru“navrhla prideliť dovolenku na tretí piatok každého septembra.

Ako sa oslavuje sviatok?

Blahoželanie ku Dňu tajomníka môže byť iné. Administratívnym pracovníkom v podstate gratulujú ich bezprostrední nadriadení. Môže to byť buď ústne prianie pracovného úspechu, alebo diplom, poďakovanie, pamätný darček alebo dokonca bonus.

V mnohých spoločnostiachexistuje tradícia organizovania recepcií a banketov na počesť osláv. A v pracovný deň tajomníka sa manažéri snažia čo najmenej zaťažovať svojich podriadených povinnosťami. Existuje vysoká pravdepodobnosť slávnostného konca pracovného času.

Dôležité pre profesiu

Spoznajte moderného špecialistu:

• Prácou administratívneho tajomníka je najmä nábor ľudí do 30 rokov, asistent manažmentu - do 40 rokov.
• Sekretárka dnes nie je čisto ženská profesia. Zamestnávateľ sa najčastejšie neobáva pohlavia zamestnanca. Navyše, výkonní asistenti sú väčšinou muži.
• Vo veľkých spoločnostiach zvyčajne pracujú dve sekretárky – referentka a asistentka manažéra. V závislosti od aktivity je potrebný aj referent-prekladateľ.
• Správca kancelárie a sekretárka je dnes tvárou spoločnosti. Malo by ukázať zákazníkom a partnerom, že sú vítaní, vyvolať pozitívne emócie.
• Sekretár musí nielen úspešne zvládnuť svoju prácu, ale aj pomáhať vedúcemu.
• Úspešný špecialista je odolný voči stresu, spoločenský, má dobrý zmysel pre humor a plynule ovláda obchodné komunikačné zručnosti s ľuďmi.

Zaujímavé fakty

Keď sme sa zaoberali číslom Dňa tajomníka, mali by sme sa o tejto profesii dozvedieť trochu viac:

• V starovekom Ríme sa tajomník tradične nazýval dôverník, osoba poverená zachovávaním tajomstiev.
• Prvé sekretárkyzačali svoju činnosť v roku 1880. Bolo to spôsobené vynálezom písacieho stroja. Predtým ako sekretárky pracovali len muži. Ale v 20. storočí sa toto povolanie stalo takmer výlučne ženským.
• Dnes je sekretárka jednou z piatich najvyhľadávanejších prác na svete.
• Moderný špecialista nielen odpovedá na telefón, ale je aj „chodiacim zápisníkom“šéfa. Ide o vysokokvalifikovaného zamestnanca so slušnými pracovnými skúsenosťami, na ktorých vlastne spočíva celý život kancelárie.
• V Ruskej federácii dnes pracuje viac ako 1 milión sekretárok, asistentov riaditeľa a kancelárskych manažérov. Ich pracovný čas je 8-12 hodín.
• Povolanie má ďaleko od modernosti. S istotou je známa jeho existencia v 19. storočí. Boli zavedené také zamestnania ako provinčný a kolegiálny sekretár. V tabuľke civilného poradia obsadili 10. a 12. miesto zo štrnástich možných. Požiadavky na sekretárku vtedy neboli rovnaké ako v modernej realite – od zamestnanca sa vyžadovalo iba správne písanie.
• Podľa niektorých zdrojov je dátum založenia povolania v Rusku 27. február 1720. V 15. storočí však bola populárna práca ľudí, ktorí si viedli obchodné záznamy.

• Za vznik tohto povolania v našej krajine vďačíme Petrovi Veľkému. Dokonca ju povýšil do samostatnej hodnosti. Sekretárky potom pracovali v prospech najväčších tovární svojej doby.
• Prvé odborné kurzy pre sekretárky sa otvorili v cisárskom Rusku v roku 1868 v Charkove.
• V roku 1884 v našomkrajina vydala až 8 publikácií venovaných sekretárskej činnosti.
• Povolanie bolo v 19. storočí dosť populárne. Ale v roku 1925 boli sekretárky zrovnoprávnené s poslami. Nové kolo popularity profesie v ZSSR prišlo v 70. rokoch minulého storočia.

Americká filmová herečka Jay Fonda raz poznamenala:

Kancelária sa zaobíde bez riaditeľa, no bez sekretárky bude stratená.

Je to naozaj tak. Na Deň tajomníka blahoželáme zodpovedným, vysoko kvalifikovaným a skúseným zamestnancom.