Narodeniny organizácie. Príprava a oslava oslavy

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-02-18 10:04

Každý človek má vo svojom živote dôležitý deň, keď sa narodil. Každá spoločnosť má takýto deň - zákonný dátum vzniku. Manažéri spolu s tímom sa snažia, aby boli narodeniny organizácie pre zamestnancov nezabudnuteľné. Vyžaduje si to firemná kultúra a potreba vytvorenia jedného tímu na vykonávanie zložitých úloh. Na oslave sa často zúčastňujú klienti, médiá, vyšší manažment a obchodní partneri. Okrúhle dátumy a výročia sa oslavujú vo veľkom. Toto je druh správy o tom, čo sa za dlhé obdobie urobilo, prehliadka úspechov a zásluh. Obyčajné narodeniny môžu byť skromnejšie a môžu sa pre zamestnancov zmeniť na bežný banket, konferenciu alebo piknik.

Prípravy na oslavu

Oslava narodenín organizácie zahŕňa prípravu na ne. Plánovanie oslavy začína stanovením dňa – nemusí to nevyhnutne byť zákonný dátum – a určením rozsahu udalosti.

Priama príprava začína dva až tri mesiace pred sľúbeným dátumom. Musí obsahovať:

• výber miesta konania(vlastné priestory, prenájom sály, reštaurácie alebo kempu);

• určenie zloženia účastníkov;

• vypracovanie odhadu výdavkov;

• organizovanie prípravy oceňovanie alebo oceňovanie najlepších zamestnancov (určenie týchto zamestnancov, príprava žiadostí o povýšenie, nákup nezabudnuteľných darčekov);

• príprava video materiálov, stojanov, bannerov a iných vizuálnych informácií, ktoré si vyžadujú čas;

• vypracovanie plán scenára udalosti;• objednanie personalizovaných suvenírov pre účastníkov dovolenky.

Výzdoba slávnostnej miestnosti

Správny dizajn prispieva k vytvoreniu pozitívnej nálady. Logo spoločnosti musí zaujímať čestné miesto, ale môžete ho vytvoriť pomocou balónov alebo trojrozmerných postáv. Čerstvé kvety sú vhodné v každom ročnom období. Môžu zdobiť stoly alebo pódium. Vo veľkých miestnostiach budú potrebné umelé kvety, s ktorými je vhodné ozdobiť miestnosť po obvode pomocou veľkých podlahových váz alebo špeciálnych stojanov.

V deň narodenín organizácie je v záujme celého tímu vhodné pripraviť umelecké predmety s fotografiami zamestnancov. Všetko závisí od fantázie. Môže to byť luster, stojan na knihy, len stojan. Môžete si pripraviť špeciálny banner. Často sa vyrába so štrbinami pre hlavu. Zamestnanci si môžu dohodnúť fotenie vložením tvárí do otvorov a fotením pred ním. Pripraviť fotobúdku s logom alebo názvom firmy je jednoduché. Fotiť sa v nej môže počas prázdnin každý.

Zábavný program

Prieskumy ukazujú, že zamestnanci často pristupujú k narodeninám spoločnosti s určitou mierou ľahostajnosti. V presvedčení, že ich potrebuje len vedenie spoločnosti. Je to spôsobené slabým zapojením tímu do prípravy a priebehu podujatia. V deň narodenín spoločnosti, okrem banketu a prezentácie suvenírov, by mal byť pre zamestnancov dobre premyslený zábavný program s prihliadnutím na vekové a rodové charakteristiky. Môžu to byť:

• koncertný program využívajúci tvorivý potenciál účastníkov;

• piesková alebo svetelná šou pripravená podľa scenára štábu;

• tematická výprava; • majstrovské kurzy v akejkoľvek oblasti zábavy;

• intelektuálne alebo športové hry;

• profesionálna súťaž s prvkami humoru.

Slávnostný stôl

Existuje mnoho spôsobov, ako premeniť blahoželanie spoločnosti na tematický bufetový stôl, ktorý bude logickým pokračovaním myšlienky oslavy. Medzi najžiarivejšie nápady patrí:

• špeciálna dekorácia stola pomocou značkových obrúskov, riadu, držiakov so zaujímavými fotografiami z histórie firmy;

• využitie jedál pripravovaných rukami šikovných zamestnancov;

• dekorácia stola kresbami v podobe priateľských kreslených rozprávok rozprestretých po celom stole (ak je to možné, dojem možno umocniť špeciálnym osvetlením);

• prestieranie v súlade so špeciálnymi tradíciami organizácie;• forma firemného loga alebo dátum odDeň založenia).

Firemná narodeninová oslava

A čo darčeky? Pri oslave narodenín organizácie hostia dávajú darčeky a uctievajú oslávenca. Vinníkom tejto oslavy je vodca a tí, ktorí ju viedli skôr. Pravidlo dobrých mravov je slávnostné blahoželanie spoločnosti adresované týmto osobám kolektívom. Počas zábavného programu im môžete zariadiť predstavenie s „príchodom“známych osobností alebo prezentáciou gratulačných telegramov. Dôležitým momentom pri oslave narodenín organizácie je vytvorenie organizačného výboru na prípravu podujatia, ktoré sa môže konať samostatne aj so zapojením odborných organizácií zapojených do oslavy. Všetko závisí od rozpočtu spoločnosti a dostupnosti talentovaných zamestnancov.

Narodeniny organizácie, ktorá pozýva hostí, si vyžaduje rešpektovanie etických noriem počas stretnutia, sedenia a účasti na podujatí. Sviatok sa bude konať na vysokej úrovni, ak budú identifikovaní zamestnanci, ktorí vystupujú ako pohostinní hostitelia vo vzťahu k pozvaným.